最終改訂日：2025年8月13日(水)
【開催日時】
令和７年10月19日(日) 10:00～16:00
※雨天中止の場合：2025年11月2日(日) 10:00-16:00に延期予定
【開催会場】
わぴあ（和光市広沢）
【準備・販売時間】
・準備開始時間 8：00 ・販売開始時間 10：00
・販売終了時間 16：00 ・撤収開始時間 16：30
【出店資格】特になし
【募集定数】20店舗程度(先着順)
内訳)飲食店舗６店舗 / キッチンカー６店舗物販 / 縁日（ヨーヨーすくい、おもちゃくじ、輪投げ、射的等）・その他店舗5店舗
【出店区画】
１区画＝間口2.４ｍ×奥行き2.４ｍのテントの範囲内
※出店場所は主催者で決定し、後日ご案内いたします。
【出店協力金(税込)】
⑴飲食店舗15,000円 ⑵物販・物販・その他店舗10,000円
貸出設備 : テント1基／机(1800mm×900mm)2台／椅子1脚／
※上記以外で必要な備品等は、各自でご用意ください。
※出店協力金のご入金については出店確定後に改めてご案内いたします。
※電源が必要な方は別途5,000円(税込)発生します。
【出店料・中止時の対応につきまして】
本イベントは雨天中止・延期の場合がございます。予備日を以下の通り設定しております。
•雨天中止の場合：2025年11月2日(日) 10:00-16:00に延期予定
•再延期はありません
•中止の判断は前日または当日朝に公式LINEまたはSNSでご連絡いたします
※中止となった場合、原則として出店料の返金は致しかねます。
しかしながら、次回のイベントにご出店いただける場合には、以下いずれかの対応を予定しております。
(妖怪フェスティバル実行委員会として今後様々なイベントを企画しております。)
①次回出店料を無料とする
②または、今回ご負担いただいた出店料を次回分から差し引く形でご案内
※次回イベントに申し込み後、出店者様都合でキャンセルされた場合は上記の措置を致しかねます。あらかじめご了承ください。
【申込期限】
令和7年８月３１日(日)必着
【必要書類】
出店確定後に必要に応じて各出店者からご提出いただきます。
・調理ありの場合、「臨時出店の概要」と調理に携わる方全員の検便結果の写し
(令和７年5月以降のもので陰性結果のもの)
なお、調理に携わる人が従業員のみの飲食店の場合は営業許可証の写しで代用頂くことも可能です。
【出店にあたっての遵守事項】
出店に関し、以下の事項を遵守して頂きますので、予めご了承ください。
＜容器関係＞
・販売容器については、各自でご準備の上、使用してください。
・食べ終わった後のゴミは各出店者の方で回収し、お持ち帰り下さい。
＜販売関係＞
・子供を中心とした催しのため、皆様が楽しめる適正な販売価格を設定して下さい。
・販売区画、販売方法等については、主催者の指示に従って下さい。
・パッケージ（その場で消費されない）食品を販売する場合は、品質表示義務に従い、品名・容量・製造者名・原材料・製造年月日等を必ず明記して下さい。パッケージ品以外の場合もトラブル防止の為、明記することを推奨します。
・出店者に係るゴミは、各自で持ち帰る等の処理をお願いします。
・売上金等の管理については、出店者の責務において管理して下さい。
・保健所の指導で販売できないものや空気銃等の極めて危険なものや、射幸心をあおるようなものの販売等は禁止です。
・保健所の指導等を良くご確認の上、ノロウイルスや食中毒に十分注意頂き、食材の準備、提供を頂きますようお願い致します。
・当日は消毒液などの衛生上必要なものを各自で必ず準備下さい。
併せて新型コロナウイルス等、感染症の感染拡大防止にご協力ください。
・飲料について、今回のイベントでは、ソフトドリンクや酒類を含め販売可能と致します。
＜設営関係＞
・ガソリン、灯油などの燃料またはその器具等の持ち込みは原則禁止です。
・のぼり旗等の持ち込み備品類は、安全性を考慮し参戦者の責務において管理して下さい。(危険性がある場合はご遠慮いただきます)
＜防災関係＞
・ガスや電気、燃料等を熱源とする器具全般を使用される場合は、必ず消火器をご準備頂き、テント内の見える位置に設置してください。（消防署の指導により、準備頂けない店舗は当日ガス等を使用することは出来ません。）
・使用可能な消火器は通常の消火器に限ります。(住宅用消火器と記載のあるものやスプレー缶タイプの消火器は認められません。)
＜その他＞
・本イベントの趣旨に鑑み、できるだけ妖怪フェスに因んだ製品を販売をお願いしております。
・食品販売を行う場合は、各自にて手指消毒液等をご用意下さい。
・給水・排水を希望の方は、ご相談ください。
・出店者の不注意や遵守事項を守らなかったため発生した損害について、本事務局は一切責任を負いませんので、ご了承ください。
・出店決定後、連絡用のLINEオープンチャットへ招待させていただきます。
当日までの連絡はオープンチャットの方で行います。名前には店舗名＋名前で分かるようにお願いします。
お問い合わせ先
和光妖怪フェスティバル実行委員会 yokai@wako-events.com
※本規約は予告なく変更される場合があります。必ず最新の内容をご確認ください。